Juridisch

Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 3 augustus 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Buro Vaders. Ze zijn opgesteld voor B2B-dienstverlening aan met name ZZP'ers en het MKB.

Bedrijfsgegevens

• Onderneming: Buro Vaders, handelsnaam van Wesley Vaders Bedrijfsdiensten
• Adres: Rozemarijn 27, 2681 ET Monster
• E-mail: info@burovaders.nl · Telefoon: 06 39 30 40 62
• KvK-nummer: 68941528 · Vestigingsnummer: 000037338188
• BTW-nummer: NL002194459B15

Artikel 1. Definities

• Buro Vaders: Buro Vaders, handelsnaam van Wesley Vaders Bedrijfsdiensten, gevestigd te Monster en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68941528, gebruiker van deze algemene voorwaarden.
• Klant: de opdrachtgever; de partij met wie Buro Vaders een overeenkomst aangaat of aan wie Buro Vaders een offerte uitbrengt.
• Overeenkomst: iedere afspraak tussen Buro Vaders en de Klant over het leveren van diensten, inclusief wijzigingen en aanvullingen daarop.
• Diensten: alle web-, marketing- en AI-gerelateerde werkzaamheden en producten die Buro Vaders voor de Klant verricht of levert.
• Schriftelijk: zowel op papier als per e-mail of via een andere elektronische weg.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen tussen Buro Vaders en de Klant, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Afwijkingen gelden uitsluitend voor de overeenkomst waarvoor zij zijn gemaakt.

De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Bij strijdigheid tussen de overeenkomst en deze voorwaarden prevaleert het bepaalde in de overeenkomst.

Artikel 3. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

Alle offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld. Kennelijke vergissingen of schrijffouten in een offerte binden Buro Vaders niet.

De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Klant een offerte schriftelijk aanvaardt of akkoord geeft, dan wel op het moment dat Buro Vaders met instemming van de Klant met de uitvoering begint. Door akkoord te gaan met de offerte aanvaardt de Klant deze algemene voorwaarden.

Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst

Buro Vaders voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit. Het betreft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk een concreet resultaat is toegezegd.

Genoemde termijnen zijn indicatief en gelden nooit als fatale termijn. Buro Vaders is gerechtigd om bij de uitvoering derden in te schakelen.

Artikel 5. Verplichtingen en medewerking van de Klant

De Klant zorgt ervoor dat alle gegevens, materialen en toegang (zoals teksten, beeldmateriaal en inloggegevens) die Buro Vaders nodig heeft, tijdig en volledig worden aangeleverd. De Klant staat in voor de juistheid van deze gegevens.

De Klant garandeert dat aangeleverd materiaal geen inbreuk maakt op rechten van derden en vrijwaart Buro Vaders voor aanspraken die hiermee verband houden. Vertraging door het niet, niet tijdig of niet correct aanleveren van gegevens komt voor rekening en risico van de Klant.

Artikel 6. Wijzigingen en meerwerk

Wenst de Klant wijzigingen of aanvullingen die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, dan worden deze vooraf besproken en als meerwerk afzonderlijk in rekening gebracht op basis van het geldende uurtarief of een nadere afspraak.

Artikel 7. Prijzen

Alle prijzen zijn in euro's en exclusief btw en eventuele kosten van derden, tenzij anders vermeld. Buro Vaders mag jaarlijks de tarieven van doorlopende diensten aanpassen, bijvoorbeeld op basis van kostenontwikkelingen.

Artikel 8. Facturering en betaling

De diensten van Buro Vaders worden maandelijks aan de Klant gefactureerd, tenzij in de overeenkomst anders is overeengekomen. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Klant van rechtswege in verzuim, zonder dat een ingebrekestelling nodig is. Vanaf dat moment is de Klant de wettelijke handelsrente en de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.

Buro Vaders behoudt zich het recht voor om alle diensten en werkzaamheden op te schorten of stop te zetten indien betalingen uitblijven. De betalingsverplichting van de Klant blijft tijdens een opschorting onverminderd van kracht.

Artikel 9. Looptijd en beëindiging

De overeenkomst heeft een initiële minimale looptijd van 12 maanden, tenzij in de overeenkomst anders is vermeld. Na afloop van deze periode wordt de overeenkomst telkens automatisch verlengd met een periode van 1 maand.

Opzegging geschiedt schriftelijk met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal 3 maanden, tegen het einde van de lopende termijn. Tussentijdse opzegging binnen de initiële looptijd is niet mogelijk, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Elk der partijen mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk ontbinden indien de andere partij, na deugdelijke ingebrekestelling, tekortschiet in de nakoming, of in geval van faillissement, surseance van betaling of staking van de onderneming van de andere partij.

Artikel 10. Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door Buro Vaders geleverde diensten en werken berusten bij Buro Vaders en blijven dat, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Deze rechten gaan in geen geval over zolang de Klant niet volledig aan zijn (betalings)verplichtingen heeft voldaan.

Na volledige betaling verkrijgt de Klant een niet-exclusief gebruiksrecht op het opgeleverde werk voor het overeengekomen doel. Het is de Klant niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Buro Vaders het geleverde te wijzigen, te verveelvoudigen of aan derden ter beschikking te stellen.

Voor componenten van derden (zoals software, thema's, plug-ins, lettertypen of stockmateriaal) gelden de licentievoorwaarden van die derden. Buro Vaders is gerechtigd het gemaakte werk te gebruiken voor eigen promotie en portfolio, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 11. Diensten van derden, hosting en beschikbaarheid

Voor bepaalde diensten maakt Buro Vaders gebruik van derden, zoals hosting, domeinregistratie en software. De voorwaarden en beschikbaarheid van deze derden zijn hierop van toepassing. Buro Vaders geeft geen garantie op ononderbroken beschikbaarheid en is niet aansprakelijk voor storingen, uitval of tekortkomingen van deze derden.

Artikel 12. Aansprakelijkheid

Buro Vaders spant zich in de diensten naar beste vermogen uit te voeren. De aansprakelijkheid van Buro Vaders is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende diensten in rekening is gebracht. Bij doorlopende overeenkomsten is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis in rekening is gebracht.

Buro Vaders is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door verlies van gegevens. Voorwaarde voor enig recht op schadevergoeding is dat de Klant de schade zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 30 dagen na ontstaan, schriftelijk bij Buro Vaders meldt.

De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Buro Vaders.

Artikel 13. Overmacht

Bij overmacht worden de verplichtingen van Buro Vaders opgeschort. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: storingen bij derden of leveranciers, internet-, hosting- en stroomstoringen, cyberaanvallen, ziekte en overheidsmaatregelen. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.

Artikel 14. Vertrouwelijkheid

Buro Vaders en de Klant verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

Artikel 15. Verwerking van persoonsgegevens

Voor zover Buro Vaders bij de uitvoering van de overeenkomst persoonsgegevens verwerkt, gebeurt dit in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Zie ook de privacyverklaring. Wanneer Buro Vaders daarbij als verwerker optreedt, sluiten partijen op verzoek een verwerkersovereenkomst.

Artikel 16. Klachten

Klachten over geleverde diensten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld via info@burovaders.nl. Een klacht schort de betalingsverplichting van de Klant niet op.

Artikel 17. Geschillen en toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten tussen Buro Vaders en de Klant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst worden in eerste instantie voorgelegd aan een bevoegde mediator. Indien een minnelijke oplossing niet mogelijk blijkt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Den Haag.

Artikel 18. Slotbepalingen

Is een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht; partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die de bedoeling zoveel mogelijk benadert. Buro Vaders mag deze algemene voorwaarden wijzigen; de meest recente versie staat altijd op deze pagina. Deze algemene voorwaarden vormen een integraal onderdeel van de overeenkomst tussen Buro Vaders en de Klant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.